Dodatkowo, rodzice mogą zgłaszać do organizatora wypoczynku prośbę o wydrukowanie z systemu bazy wypoczynku potwierdzenia o zgłoszonym wypoczynku, w którym uczestniczy dziecko (odrębnie dla każdego turnusu).
Na stronie dostępny jest również „Poradnik bezpiecznego wypoczynku”, który zawiera najważniejsze informacje dotyczące przygotowań do wyjazdów na wypoczynek. W Poradniku określone są obowiązki organizatorów wypoczynku, kierownika i wychowawcy wypoczynku, a przede wszystkim informacje o obowiązku zapewnienia dzieciom i młodzieży opieki i bezpieczeństwa.
Informacje zawarte są na poniższych stronach:
• https://wypoczynek.men.gov.pl/ , na której znajduje się baza wypoczynku, „Poradnik bezpiecznego wypoczynku”, możliwość sprawdzenia autokaru „bezpieczny autobus”, itd.
• https://www.gov.pl/web/edukacja/poradnik-bezpiecznego-wypoczynku-2024/2025 - zamieszczone są dodatkowe informacje, m.in. dla rodziców, organizatorów, które są niezbędne do prawidłowej organizacji wyjazdu dziecka i mają wpływ na zwiększenie bezpieczeństwa podczas wypoczynku.
Dodatkowo Ministerstwa Edukacji Narodowej przekazuje informacje przesłane przez Komendę Główną Państwowej Straży Pożarnej dotyczące bezpieczeństwa dzieci i młodzieży podczas wypoczynku, z którymi można zapoznać się na stronie:
• https://www.gov.pl/web/edukacja/obozy-harcerskie-pod-namiotami-wytyczne-i-procedury
• Bezpieczeństwo o zmroku - Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
• Bezpieczeństwo w czasie burz i silnych wiatrów - Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej• Bezpieczny wypoczynek nad wodą - Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
• Jak przygotować się na upał? - Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
• Filmy edukacyjne - Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej.
Ministerstwo Edukacji Narodowej przypomina również, że 6 czerwca 2026 r. weszły w życie przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 27 maja 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z załącznikiem, stanowiącym nowy wzór Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku. Nowe przepisy wprowadzają rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo uczestników, w szczególności podczas korzystania z kąpielisk oraz usprawniają prowadzenie kursów na kierowników i wychowawców wypoczynku przez umożliwienie prowadzenia wykładów w formule on-line, przy pozostawieniu wyłącznie formuły stacjonarnej dla zajęć praktycznych:
https://www.gov.pl/web/edukacja/bezpieczenstwo-uczniow-priorytetem---nowe-przepisy-o-wypoczynku-dzieci-i-mlodziezy.
Ważne jest, aby osobom wyjeżdżającym za granicę przekazane zostały istotne informacje w związku z możliwością wystąpienia różnego rodzaju zagrożeń związanych z pobytem na terenie danego kraju. Zaleca się, aby organizatorzy wypoczynku, kierownik i wychowawcy wypoczynku, mieli ze sobą adresy polskich placówek dyplomatycznych i konsularnych wraz z telefonami kontaktowymi (dyżurnymi).
Poniżej znajdują się niezbędne informacje:
• Serwis https://bezpiecznyautobus.gov.pl/ - wpisując numer rejestracyjny pojazdu rodzice otrzymają bezpłatną informację, czy autokar, który zawiezie dziecko na wakacje ma aktualne badania techniczne i polisę ubezpieczeniową.
• Strona internetowa Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji - https://www.gov.pl/web/mswia/system-powiadamiania-ratunkowego . To systempowiadamiania ratunkowego numer alarmowy, bezpłatny i dostępny na terenie całej Unii Europejskiej zarówno dla telefonów stacjonarnych, jak i komórkowych. Numer alarmowy 112 można wybrać w telefonie nieposiadającym karty SIM.
• Strona internetowa Ministerstwa Spraw Zagranicznych - https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych . Są tam informacje dla podróżujących przygotowane przez polskie placówki dyplomatyczne we współpracy z MSZ, gdzie w profilach krajów znajdują się informacje i ostrzeżenia dla podróżujących.
• Rejestracja wyjazdu za granicę przez bezpłatny serwis „Odyseusz”, https://odyseusz.msz.gov.pl/ . W przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą MSZ będzie mógł nawiązać kontakt, udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy przez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną. System "Odyseusz" umożliwi również otrzymywanie powiadomień o zagrożeniach w kraju podróży oraz innych informacji konsularnych.
• https://www.gov.pl/web/gitd/nowe-przepisy-dotyczace-hulajnog-elektrycznych-i-urzadzen-transportu-osobistego - przypomnienie przepisów dotyczących hulajnóg elektrycznych i urządzeń transportu osobistego.
